DAYAK77 merekam suhu harian, durasi deviasi, waktu pembukaan pintu, nomor ruang, alarm perangkat, tindakan korektif, dan histori kondisi penyimpanan.

Pencatatan suhu harian dan durasi deviasi membantu menunjukkan kestabilan kondisi ruang serta periode ketika suhu berada di luar rentang penyimpanan yang ditentukan.

Waktu pembukaan pintu dicatat untuk menghubungkan perubahan suhu dengan aktivitas akses ruang sehingga penyebab deviasi dapat ditinjau dengan konteks yang lebih jelas.

Nomor ruang memisahkan histori tiap cold room, sedangkan alarm perangkat membantu menunjukkan waktu peringatan yang perlu dikaitkan dengan pemeriksaan dan tindak lanjut operator.

Catatan korektif merangkum respons setelah deviasi atau alarm, sedangkan histori kondisi menyimpan urutan suhu, akses pintu, nomor ruang, dan tindak lanjut untuk administrasi penyimpanan.